REKISTERISELOSTE
Henkilötietolain ja GDPR:n mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarpeen vaatiessa, esimerkiksi lainsäädännön tai yrityksen toiminnan muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 15.08.2023 ja on voimassa toistaiseksi.
1. REKISTERINPITÄJÄ
Eleva Oy (3378705–7), Meijerinkatu 5, 29200 Harjavalta
2. REKISTERIÄ KÄSITTELEVÄN HENKILÖN YHTEYSTIEDOT
Janika Heikkonen
Meijerinkatu 5, 29200 Harjavalta
050 304 9683
info.elevakuvat@gmail.com
3. REKISTERIN NIMI
Eleva Oy:n asiakasrekisteri ja valokuvien muodostama henkilörekisteri
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Eleva Oy tallentaa asiakkaiden yhteys- ja henkilötietoja laskutusta, asiakkuuksien hoitoa/ylläpitoa ja markkinointia varten. Asiakkaan luvalla henkilötietoja saatetaan käyttää myös kuvien julkaisun yhteydessä. Valokuvia tuotetaan sekä Eleva Oy:n omassa taiteellisessa tuotannossa, että asiakkaan tilauksesta. Tekijänoikeuslain nojalla valokuvaajalla on täydet oikeudet ottamiinsa ja käsittelemiinsä kuviin.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisterin sisältämät tiedot ovat asiakkaan itsensä antamat tiedot ja suostumus henkilötietojen käsittelyyn. Yksityiskäyttäjiltä kerättäviä tietoja ovat
§ nimi, puhelinnumero, sähköposti ja muut osoitetiedot
§ käyttäjän lisäämät tiedot tapahtumasta/tarjouspyynnöstä
Yrityskäyttäjiltä kerättäviä tietoja ovat
§ Yrityksen nimi, Y-tunnus, osoite, puhelinnumero, sähköposti, www-osoite, palveluntarjonta ym. referenssit/yrityksen itsensä laatimat esittelyt
§ laskutuksen ja perinnän hoitamiseen tarvittavat tiedot
§ asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot (tuotteet ja palvelut sekä niiden alkamis- ja päättymisajankohdat)
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Asiakkaan/yrityksen ilmoittamat tiedot ja valokuvat. Lisäksi nettisivuilla tullaan käyttämään cookies -toimintoja parantamaan nettisivujen toimivuutta, asiakaskokemusta ja muihin markkinointitarkoituksiin. Edellä mainittujen asioiden seuraamiseen tullaan myös käyttämään mm. seuraavia ohjelmistoja: Google Analytics, Google ad.
7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Rekisterin tiedot on tarkoitettu vain Eleva Oy:n käyttöön. Henkilötietoja ei luovuteta/myydä/vuokrata kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta.
8. TIETOJEN SIIRTO EU:n TAI ETA:n ULKOPUOLELLE
Jos varmuuskopioitavia tietoja tulee siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle (esim. USA, Iso-Britannia), esimeriksi pääasiallisten palvelinten mennessä epäkuntoon/sosiaalisen median palveluntarjoajista johtuvat syyt, Eleva Oy luovuttaa tietoja voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Tietoja luovutetaan valikoiduille yhteistyökumppaneille palveluiden toimittamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen ja viestintään liittyvissä tilanteissa. Eleva Oy huolehtii henkilötietojen suojan riittävästä tasosta ja varmistaa, että kaikki palveluntarjoajat noudattavat tietosuojalainsäädäntöä EU:n lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä. Vain rekisterinpitäjällä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. ATK:lla käsiteltävät tiedot
§ suojataan ulkoisia tietomurtoja vastaan käyttämällä asianmukaisia teknisiä suojausjärjestelmiä ja
§ käyttöä valvotaan asianmukaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
10. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Rekisterin tietoja säilytetään niin kauan kuin se asiakkuuden kannalta on tarpeen ja/tai Eleva Oy:n palveluiden tiedottaminen edellyttää. Maksutietoja käsitellään kirjanpitoaineoston yhteydessä, kirjanpitolain edellyttämän ajan. Rekisterin tiedot poistetaan 14vrk kuluessa, mikäli asiakas niin pyytää. Valokuvia säilytetään niin kauan kuin tekijänoikeuden haltija (valokuvaaja) katsoo tarpeelliseksi.
11. REKISTERÖIDYN YLEISET OIKEUDET
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin. Hänellä on myös oikeus pyytää tietojensa oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Hän voi myös vastustaa käsittelyä tai tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen. Rekisteriin kerättävien tietojen luovutus perustuu vapaaehtoisuuteen.